第四部  ブース前集客

 

4- 1. ◆ 会場内を対流する

 

4- 1- 1.  来場客は会場内を渦巻くように対流する

 

 

4- 2. ◆ ブース前のお客は川のように流れる

 

4- 2- 1.  ブース前を川のように流れるお客の中の見込み客リード: Leadや新規開拓先に、立寄ってもらわなければ始まらない

 

4- 2- 2. ブース前通行客の職業・職位は千差万別

 

4- 2- 3. ブース前素通り率  97~98%の実態をどう読むか

 

4- 2- 4.  2~ 10 秒間単位で目の前のお客は通り過ぎ、戻って来ない

 

 

4- 3. ◆ ブース前の集客

 

4- 3-  1.  自社想定ターゲット客がいつ何社)、自社ブース前を通るかは誰もわからない

 

4- 3-  2.  ブース前素通り客は自社にとってのターゲットアカウントが多いと言えそうか

 

4- 3-  3.  ブース前での集客とセールスアプローチの機能

 

4- 3-  4.  自社にとって質の高いお客でなければ話にならない

 

4- 3-  5.  ブース前通行客が必ずしも自社にとって質の高いお客とは言えない

 

4- 3-  6.  出品メイン商品にたいし質の高いお客は何社ブース前で集客できるか

 

4- 3-  7.  会期中会場で見込み客リード: Leadや新規開拓先の獲得が見込める

 

4- 3-  8.  リードや新規開拓先をブース前で集客

 

4- 3-  9.  展示会は大河で一本釣りしているようなもの

 

4- 3-10.  不確かな中自社にとって質の高いお客を立寄らせる方法はある

 

 

4- 4. ◆ 足止めさせ引き寄せ釘付けて、プール

 

4- 4-  1. 足止めさせる

 

4- 4-  2. リードや新規開拓先を引き寄せるには  2~10 秒間しかないこの一瞬の単位で目の前のお客は通り過ぎる

 

4- 4- 3. 引き寄せてプール

 

 

4- 5. ◆ 立寄らせる

 

4- 5-  1.  立寄りの動機づけは不可避

 

4- 5 - 2.  質の高い見込み客リード Leadや新規開拓先をブースに立寄らせる目標数の算出法

 

4- 5 - 3.  ブース立寄りの意思決定は  3/1000 秒間。まばたきの一瞬

 

 

4- 6. ◆ ブースパフォーマンス

 

4- 6- 1.  PR中心のブースパフォーマンスのみの出展は有効か

 

 

4- 7. ◆ 訴求/ アピール

 
4- 7- 1.   ヒトは目的で行動する
 
ヒトは目的で行動し日常的なものやインパクトに欠けるものは相手にしない
 

4-1. ◆ 会場内を対流する

4- 1- 1.  来場客は会場内を渦巻くように対流する

 

呼び込まれたお客がわんさかやって来て
幾つかの入り口から一斉に会場内に来場客は雪崩れ込む
 
 
目的を持ってやって来たお客の多くは専門展 7~8ゾーンに分散され流れる
 
 
もう一方の流れは
主催者仕掛けたホットスポットに向けて強制動線客動線に沿って会場内を回遊する

 

また

非日常商空間熱気に包まれ川の流れのように対流する
そして
熱心に会場内を対流し
興味・関心を抱いたブース積極的に立ち寄ろうとする

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4-2. ◆ ブース前のお客は川のように流れる

4- 2- 1.  ブース前を川のように流れるお客の中の見込み客リード: Leadや新規開拓先に、立寄ってもらわなければ始まらない

 

 
 
会場内を対流した来場客の内何割かのお客は
 
やがて自社ブース前をやって来るが
見込み客リード: Leadや新規開拓先獲得を主たる目的で出展した場合
 
この目の前を通行するお客の中から
自社にとって質の高いお客ブースに立寄ってくれなければ
何も始まらない

 

なのであるが

当て外れで戸惑うことも多くあって
 
お客は容易に立寄ってくれないものである
 

折角の機会をつくったものの当て外れであるから

止む無くブース前で商品製品・技術・システム・サービスカタログを

配布しながら

よろしくお願いしますと語るだけのことで終始する出展者あったり

ノベルティ・粗品・記念品を見せながらそれを配布し

代わりにバーコードをスキャニングしたり名刺回収して

会期終了後の報告書に、「延べ何人に商品説明した記載して終わる出展者もある。

会期の企画や準備と研修やミーティングを繰り返し

立派な大規模ブースを設置するなど万全を期したつもりで出展して

立寄り客が無いことに唖然としている出展者もある

 

ステージ上でプロのMCがインカムを付けて高らかにPRしている出展ブース

それなりの集客をキープしたが

パフォーマンス終了後商品製品・技術・システム・サービス展示陳列コーナーに

引き寄せることが出来ずに

ステージパフォーマンス繰り返すだけのことで終えて

会期何ら売りに結びつく結果得られなかった出展者もある

 

PRさえすれば結果が出ると思い込んで

懸命に商品の優れた点を強調したものの

取引行動や取引予定行動を起させる」商談行為に至らず

会期後のアフターセールスのターゲットアカウント獲得できなかったため

出展効果結実しなかった出展者多々ある

 

だが何につけ先ずは

質の高い顧客ブース内に立寄らせなければ何も始まらないどころか
これでは一巻の終わり

 

☑ さてどうする

 

 
 

4- 2- 2. ブース前通行客の職業・職位は千差万別

 

来場者総数とブース前通行客数の多さから

来場客の多さに驚くかもしれないが

生産財・産業財・ビジネス財やサービス財・情報ソフト財・公共財 (GtoC / GtoB)出展者の立場で

一般に

ブース前通行客を頭に描くとき

情報集目的のお客や出展者との商談を目的として展示会に参加する人を想定しているかもしれないが

通行客のなかに実際は

出展スタッフ報道関係者サービス提供者主催者スタッフ以外に

様々な職業や顔を持っている人が多く通行している

 

セミナーなどコンベンション受講の目的で来た来場者

自社テリトリー以外の地方客海外展示会ビルダー等関連企業海外出展者海外展示会関連企業お役人

協会団体関係者展示会主催者オーガナイザー本部事務局要員後援・協賛・協力者他の展示会主催者他の施設関係者

競合他社関連企業

出展者対象に名刺交換にやって来た売込み客保険会社のセールスマン等売り込み目的に来た人大学/研究所関係者学生

出展企業出展企業の関係者競合他社流通関係者市場調査会社取材などで巡回しているPR関係者通訳とその関係会社の担当者、広告代理店、販促代理店、サービス提供者、

施工業者・ブース・デザイン・設計のデザイナー・ディスプレイや設備・レンタル業者など展示会関連の各種会社他の施設関係者

イベントコンパニオン派遣会社担当アルバイター運送会社集配人警備員

展示会マニアコンパニオン撮影を目的に来場したアマチュアカメラマンたち等々が含まれるこの他にトイレ利用者も頻繁に往復している ・・・

そして通り過ぎる来場者と違って同じ人が何度も通っていることもあり毎日来ている人も居る

 

そしてターゲットアカウント… 招待客既存取引先見込み客リード: Leadや新規開拓先競合他社や関連市場の顧客競合の射程を超える大手企業顧客セミナー受講の目的で来た来場者の中で自社製品の価値に合致するテーマを受講したお客 …

 

ブース前を通過する来場者は様々な職業や顔を持っている

4- 2- 3. ブース前素通り率97~98%の実態をどう読むか
 
 

 

独自調査によれば

あるブース前素通り率は、9798%

であった

 

100人に 2~3人の割合でブースに立寄っているが
100人中 97~98人はブースを素通りしている
 
 

ブース前を通行する人が

自社にとって望ましいお客が100人中 97~98人に含まれているのかは未調査であるから不明である

 

逆に言えば

自社にとって望ましいお客が自社ブース前にやって来た時

100%ブースに立寄ってくれれば言うことはない

何人かが素通りしているとすればロスを生んでいることになる

 

自社にとって望ましいお客という見方は

出展企業がそう思っているだけのことで

お客のほうからすれば望ましい出展者かどうかはある程度知名度や好意度次第で多少そう受け止められるだけのことだ

 

ある目的を持って歩いているお客は

好奇心の強い人でないかぎり目的に向かって歩くので

自社ブースは見落としがちになるのは歪めない

 

そして素通りしたお客の殆どは戻って来ることはないから

会期ブース前を通行する人はほぼ全員違う人であると云うことは

素通り続けたとすれば

自社ブースへの立寄りは殆どないことになる

 

如何に立派なブースつくりを大規模に徹底したとしても

立寄りなければ一巻の終わりである

 

これは何を意味するか

と言えば

立寄って欲しいのであるから立寄ってくれる仕掛けを施す必要がある

ということ

4- 2- 4.   2~10秒間単位で目の前のお客は通り過ぎ、戻って来ない

 
 
来場したブース前通行客は
間口 3 メートルの基礎小間ではおよそ 2 秒15 mの間口では 10 秒間
川のように絶えず流れ通り過ぎて行

 

いらっしゃいませ如何ですか呼びかけている人も居るが

このフレーズは相手に響かないから素通りされていて

そのお客たちは戻って来ることはしないその中に見込み客リード: Leadや新規開拓先が居たかもしれない

 

4- 3. ブース前の集客

4- 3- 1. 自社想定ターゲット客がいつ何社)、自社ブース前を通るかは誰もわからない

 

自社ブース前を通るかどうか
通るとしても
いつ何社かは誰もわからない
それは暗闇目を閉じ手さぐり模索しているに等しい

 

通常のビジネスステージでの営業活動では候補リストを入手して狙い定めて訪問しているではないか

 

出展して新規客のみを対象にする企業のすべては

この問題から逃れる訳にはいかない

何も手を打たずじまいであれば不確実なまま推移することになる

 

☑ これで投入した手間・時間・コストに見合う利益を生むことができる保証は

どこにあるのか

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  4- 3- 2.  ブース前素通り客は自社にとってのターゲットアカウントが多いと言えそうか

 

 ブース前を通る見込み客リード: Leadや新規開拓先

参加した専門展のお客ばかりでない

まったく疎遠の他の専門展のお客も居れば

結構出展者もそこに交じって通行している

施工業者も含め開催された展示会ターゲット以外の様々な職業や顔の人が多いため

つい皆来場客に見え惑わされがちになる

出展者リードや新規開拓先はそう多いとは言えないかもしれない

 

これも前項で述べたことと一緒で

他人事のように何も手を下さずひたすら待つチマチマした姿勢では
成果の目的目標達成難しい

 

自社にとってのリードや新規開拓先を分析するまでもなく

そのお客を主催者オーガナイザー

出展成果目的目標計画に見合う顧客集客

自社ブースに立寄らせるサービスを提供きると思うか

 

待ちの姿勢で何も働きかけず済ませて

来場客のなかの自社にとって見込み度の高いお客の方から

積極的にブースに1000人中何人が立寄ってくれると思うか

祭りの露天商で同じスタイルのパターンをよく垣間見るが

立寄客はほとんどいないそれと同じスタイルではないか

 

直接法・間接法を含めて出来るのは出展者自身ではないか

それを実行しなければ

いつ何人がブース前に現われるか不確かで不確実ビジネス終始していることになる

 

来場客の多さは出展者にとってどう受け止めれば良いか

ここで言えることは多さに幻惑されてはならず

冷静に

自社にとって質の高いリードや新規開拓先に絞るにはどうするべきか

を考えたい

特に既存取引先よりも新規リードLead開拓を目的に出展している企業にとって

ブース前通行客の集客は最優先テーマとせざるを得ない

チマチマし過ぎた工夫のない待機では成果は他社にプレゼントとなるの項で述べるように

集客できなければ全巻の終わり

である

自社にとって質の高いお客は多いとは言えそうにない
その中からこのお客に絞ってブースに立寄らせなければ出展成果目的目標は獲得できない

そのためには先ず優先すべき課題

自社にとって質の高いお客を定義づける

ことである

それには

メインターゲットアカウントのプロフィールと商品製品・技術・サービスなど利用使用消費の T・P・O を先ず具体的にイメージ形成して描き関係スタッフ間でそれを共有することになる

 

これが出来れば次に

そのリードや新規開拓先の見出し方検討テーマとなる

例えば

会期ブース前通行客の中から自社にとって質の高いお客見つけ出すには何をどのように実施して発見する

である

 

見つけ出したなら次にどうやってブースに立寄らせるかの策を講じる

そこでここまでのことの

の業務設計であるが具体的にイメージ形成のなかに潜むセールスキーワード摘出

そのキーワードのなか

自社にとって質の高いリードや新規開拓先注意喚起
次に興味関心を抱き
そしてそのお客が自主的に踏み込みたいと思わせるにはどのようなトークが有効となるか
検討

をおこなう

その前提で

ターゲットアカウントの分類を想定しなければならない
それは先ずウオンツとニーズ別となるなど
通常のビジネスステージでの営業活動での設計と同様の準備である
 
分類別の訴求トークが完成すれば
テストを重ねる
 
そしてその結果
何をどのようにおこなえば
期待するリードや新規開拓先が
ブースに立寄るかの企画立案となる
 
手段は様々であり一様の方法では効果も考えられるから
複数案を駆使して
出展のつど効果を確かめる

 

ブース前通行客から
ターゲットとすべきリードや新規開拓
プロフィールはこうして見えてくる
 
出展準備の初期段階で
このテーマ解決しておかなければ間に合わないことになって
他のすべての準備が完了したところで効果成果目的目標覚束ない

 

次に立寄らせたリードや新規開拓先に最初に行なうべきことがある

これを実行しないでいきなりいらっしゃいませと声を掛けると

とかくお客はその場から離れて立ち去るものである

答えは

先ずはブース内で気ままに泳がすことである

するとファーストアプローチの絶好のチャンスが必ず到来する

このときはじめて、「いらっしゃいませとかメイアイ・ヘルプユーとなる

 

このようにして

商談あるいは有用情報を求めて立寄ったリードや新規開拓への

足掛かりを掴んでいくことになる

単に商談しょうと動いたのでは答えは出ない

 4- 3- 3.  ブース前での集客とセールスアプローチの機能

 
 

ブース前を川のように流れてい来場客集客して

釘付けにしプールしてアピールするまでは

セールスイベント機能である

 

この

セールスイベント機能強み活用して目的目標達成するシナリオとなる

この作業を出展企画段階で固めておかなければ
現場での実現はあり得ない

 

また

ブースの商品展示コーナーに引き寄せコンタクト接客ポイントを衝いた商品製品・技術・システム・サービスの説明は

小売店対面販売機能となる

 
 
商品展示コーナーに佇んだお客に
いきなりセールスアプローチする
 
そのお客は早々に立ち去る可能性が増すことから
 
様子見して
アプローチタイミングを見計らい
絶好のタイミングをつかんでのこととなる

 

対面販売機能を持たない出展企業で
出展せざるを得ないのであるからこれを修得する必要が生じる

 4- 3- 4.  自社にとって質の高いお客でなければ話にならない

 
 

特定の来場者主にビジネス関係者を対象とする開催展示会において

出展者にとって質の高いお客優良なお客様とは

出展者の実質の商談や商談予定行動の対象出品財製品・商品や技術・システム・サービスなど
継続利用が可能な使用者かつ取引相手先
 
ボンディングを通じて
取引先顧客価値高めるに値する顧客である
と言える

 

自社にとって質の高いお客出展企業にとって極めて重要で

展示会出展するからには

このお客コンタクト接客しなければロスが多すぎる

 

☑ では具体的に

商談行動商談予定行動を起させる」相手となる

自社にとって質の高いお客のプロフィールと利用用・消費のT・P・O

どのように描いて対応する計画であるか

 

そのうえで

最優先して商談すべき見込み客リード: Leadや新規開拓先など
相手の状況に合わせて
商談の優先度や関心事
そして
ニーズの内容とその強弱
あるいは
対象者の社内における位置づけや権限などを読み取って
即座に対応して
時間コンタクト接客目的目標達成できる準備
臨んでいるか

 

☑ このように具体的に

自社にとって質の高いお客どのように位置づけて

どのような商談を描いて

目的目標達成しようとしている

 

☑ しかもそれは

幾つかのタイプに分類して置かなければ現実化しない

その準備は出来てのことか

 

☑ そもそも

開催展示会において主催者およびオーガナイザー

自社にとって質の高いお客来場者総数をどれだけと見込んでいるのか

 

☑ 自社にとって質の高い見込み客リード: Leadや新規開拓先

会場に呼び寄せるため

どのような働き掛けどの程度行った確かめているか

 

☑ だが  

自社にとって

質の高いお客集客するのは  自社がメインでなければならない

 

☑ 主催者側  自社にとって質の高いお客

何社明確に言えないことにたいしその責任はない

 

依って

出展者対応策を講じなければ終始闇雲で暗中模索の手探りでとなる
 
結果成果目的目標が見出される保証はない
 
曖昧なまま出展して良い訳がない
 

☑ 計画段階で

自社にとって質の高いお客

延べ何人来場する推測してのこと

 

 

☑ 成果目的目標を獲得するために

一日当たり何社商談行動商談予定行動を起させる計画

 

 

☑ 商談行動商談予定行動を起させる所要時間は

見込み客リード: Leadや新規開拓先一社当たり何分間で設定している

 

 

☑ その基本設定のために一日当たり何社コンタクト接客する計画

 

 

☑ 自社にとって質の高いお客コンタクト接客するために

一日当たり見込み客リード: Lead一社当たりの商談を軸にして何社ブース内商品展示陳列コーナーへ立寄らせる計画

 

 

☑ いつもと変わらいことにリードや新規開拓先は関心を示そうしない

魅力のないブースには立ち寄らない

 

余程のことがない限りお客の方から立寄ろうとはしない

 

注意を喚起し

関心興味を抱き即発される何かなければ立ち寄る気にならない

 

その相手にたいし祭りの露天商のような待ちのスタイルで居たのでは

ほとんどのお客は立寄らないし

社にとって質の高いお客は誰も確約できない

 

この認識に立ったうえで自社ブース前通行客を

ブースに立寄らせる企画計画を立案した

 
 

☑ 出展成果目的目標達成計画に則って

ブース前で自社にとって質の高いお客集客活動 2~10秒間単位以内で繰り返す

具体的な策を講じて実施している

 

自社にとって質の高いお客ターゲットアカウントとして集客
商品展示陳列コーナーで
計画に則ってコンタクト接客しなければ
出展成果目的目標の達成はない
 
それどころか
自社にとって質の高いお客
競合他社にとっても質の高いお客
 
展示会
その競合他社質の高いお客争奪戦を 2~10秒間単位で繰り返している
のであるから
企画計画
そのことを見越してでなければ勝負に負ける
 
展示会通常のビジネスステージにおける活動とは
因果関係にあるから
 
展示会出展勝負に負けるということは
通常のビジネスステージにおける活動でも負けることになるということである

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 4- 3- 5.  ブース前通行客が必ずしも自社にとって質の高いお客とは言えない

 
 

ブース前を素通り客は自社にとっての見込み客リード: Leadが多いとは言えず

自社ブース前を通るかどうか

 

通るとしても

いつ何社かは誰もわからない

ことは先述と同様で

ブース前通行客が

必ずしも自社にとって質の高いお客とは言えない

 
 

しかし

確実に言えることは
このターゲットアカウント商談しない限り成果など出よう筈がない
 
ビジネス質の高いお客の多い方が勝利するもの

であり

販売の量は
自社にとって質の高いお客とのコンタクト接客数に比例する

のであり

売上=単価×客数という不変の公式にあるように
 
売上は客数を増やすことで増大する
 
 
自社にとっての質の高いリードや新規開拓先が多いか少ないか
 
居ないかもしれないブース前素通り客を当てにして
 
商談の機会を伺い
いつ立寄るか、それは何人なのか
質のも判明せずに
情報収集目的で来場したお客やその他立寄り客を相手にして
一体
 
商談成立するのだろうか

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 4- 3- 6.  出品メイン商品にたいし質の高いお客は何社ブース前で集客できるか

 
 

他項で度々触れていることであるが、

来場したお客は会場内を対流し、

 

自社ブース前を自社にとって質の高いお客がいつ何人通過するか誰も分からないなか

殆どの出展者は、

素通り率 97~98%くらいの割合でお客を掴められず流している。

そのままで推移する訳には行かないから、何としても立寄り率を高めて

出展の目的を外さず、目標を計画どおり達成せねばならない。


 
 

☑ ブース前集客活動でのブース立寄り客数は

目標管理されているか

 

 

☑ 会期ブース

一日当たり何人のお客を集客べきか

 

 

☑ 会期ブース

一時間当たり何人のお客を集客すべきか

 
 

 

☑ その目標数

どのような方法で算出するか


 

 

☑ その算出法は適当か

 

 

☑ 会期ブース

一日当たり何人質の高いお客集客できるか

 

 

☑ 会期ブース

60分一時間

当たり何人質の高いお客集客できるか

 
 
 

☑ 会期ブース

15分間当たり

何人質の高いお客集客できるか

 
 
 

☑ 会期ブース

12分間当たり

何人質の高いお客集客できるか

 
 

 

☑ 会期ブース

 8分間当たり

何人質の高いお客集客できるか


 

☑ 会期ブース

 6分間当たり

何人質の高いお客集客できるか

 
 

 

☑ 会期ブース

 5分間当たり

何人質の高いお客集客できるか



 

☑ 会期ブース

 4分間当たり

何人質の高いお客集客できるか


§ 補筆: 上記15分間」・「12分間」・「 8分」・「6分間」・「5分間」・「4分間の単位は

生物学・脳科学・心理学や教育工学科学分野の研究で

能動的学習アクティブ・ラーニング)」の本質を突いている点で妥当性が高いと言われている

 
 
この出展者の願望の成果目的・目標達成に
展示会は、構造上の弊害で大きくその願望を削いでいる
その原因の一つは、「会期が短い」にある。
このため先人は、展示会をメディア化した。
それが祝祭性の非日常の商空間化」で「ビジネスの祭典」である
 
この仕掛けで、短い時間のなかで来場客をその気にさせて、出展者は一気呵成の結果を出す機会を得たのである。
 
それからというもの、展示会に出展するということは、この展示会メディアを活用して、出展効果を高め、会期が短いと言いながら大きな成果(目的・目標)を獲得できる
 
 
 

☑ 自社にとって質の高いお客はそもそも集客できるのか

 

☑ できるとしてどのような手段・方法で集客する計画か

 

☑ できなければどのような手段・方法で集客するつもりか

 

その質の高さは出品されるメイン商品製品・技術・サービスなど対象の顧客であるべきであるから集客数の目標はメイン商品別となる

 

☑ これを見据えて対策を講じているか

 

☑ そもそも出品対象商品の自社にとって質の高いお客は集客できるのか

 

☑ そもそも出品対象商品の自社にとって質の高いお客はブース前を通行しているのか

 

☑ 不明不確実の展示会に出展してどのように期待どおり計画どおりの成果(目的・目標)をあげるつもりか

 

策を講じなければ結果は当てずっぽとなるがそうしないために質の高いお客をブース立寄らさなければならない

 

☑ 手段方法は考えれば出てくるものだが具体的にそのアクションを起こして出展しているか

 

☑ そのお客自社にとって自社の商品製品・サービスにとって質の高いお客か

 

☑ 会期中ブースに一時間当たり何人の質の高いお客を集客すべきか

 4- 3- 7.  会期中会場で見込み客(リード: Lead)や新規開拓先の獲得が見込める

 
別項で情報収集が来場の目的客」をメインターゲットとしその中から自社にとって質のある見込み顧客をブースに立寄らせるにはどうするかプロモーショナル・マーケティングで解決すべきと提言した
 
このテーマは出展においてテーマとして不可欠であるブースに立寄らせてフェースツーフェースでコンタクトするターゲットはこの人たちだけではない
 

☑ ところが多くの出展者は会期中に会場情報収集が来場の目的の中の見込み客リード: Leadや新規開拓先獲得のみで終始している

 
この着眼に少しも間違いはないがこれを主たる目的にして出展するとアカウント政策アカウント戦略アカウント獲得計画などで
とてつもなく手痛い結果を招くことになるさてそれは何か

 

4- 3- 8. 新規開拓や見込み客(リード: Leadはブース前で集客

 

事前に招待したり広報活動で呼ばないかぎり新規開拓先・見込み客リード: Lead会期中ブース前で集客しなければならない

出展の目的新規リードLead獲得であれば尚更のことであるが事前にこの対応策を講じて臨まなければ痛い目に遭うことが大いに予想され最悪の結果となる

 

多くの出展者は展示会はお客の方からわんさかやって来てブースに立寄るものだと早合点していて対策を講じていないからでもあるがそもそも企業の持つ機能に、「集客機能が存在していないことにも起因している

集客機能で最も代表的なものは、「イベント機能」、それと推奨販売機能などである

 

大手出展企業がステージを設けてパフォーマンスを実施しているのも対策の一つであることは言うまでもない

だからと言ってその集客手段はすべての出展者は不可能であるから

ステージパフォーマンス以外の施策が有効である例えば

単なるPR型で終始するイベント機能ではなくセールスイベント機能を果たすこと
必須課題である

そうせざるを得ない理由が展示会には幾つも内包されている

会場内を対流しているお客ブース前を通行するとき出展者側でその様子を見ると川のように流れて行自社ブース視認することなく過ぎ去るお客も結構多い

チラッと見てくれてもそのまま立ち去るお客も多い

 

歩行速度は 3~4Km/h であるからおよそ 2 秒間~ 10 秒間で通り過ぎて行く

この通行客がいつ何人やって来るか誰もサッパリ読めないから云わば暗中模索状態のなか手探りを続けることになる

お客のプロフィールやニーズなどもわからなその状態で手探りを続けることになる

立寄ってくれるお客は自社にとって質の高いお客でなければ結果は出ないのであるから集客行為は大河で一本釣りするようなもの何も策を講じないかぎり立寄らせは極めて難題である

そのお客を引き寄せるのには 2~10 秒間しかないしかも絶えず目にするお客は違う人であるから、引き寄せることができなければ元の木阿弥

 

質が良かろうが粗雑であろうが

流れている来場客がこのブースに立寄ってみようか意思決定する時間は何と 3/1000 秒まばたきの一瞬である以上対策を講じて集客の成果に導くのはその一瞬で完了を繰り返すとなる
 
 
ブースに立寄らせるターゲットアカウントは、言うまでもなく自社にとって質の高い既存取引先や新規開拓先・リードあるから、このお客に絞って集客することがテーマである
換言すれば
自社にとって質の高い顧客が注意を喚起し背中を押して訴求テーマの存在を認知させたからその気になって立寄るもの興味・関心を抱いた結果である故に自社にとって質の高い顧客が興味関心を抱く施策を講じることになる
 

そもそも

ヒトの行動は目的によって動いているから基本は目的化しないかぎり立寄ろうとしない … 

 

これらの問題点を考えての企画と準備でなければ容易に立寄ってくれないのであるがセールスイベント呼び込みデモンストレーションなど実施すること創造性のある内容次第であるが有効となる効率的でもある

また

ブース前に多くのお客が常にプールされている出展者にヒアリングすると案の定
 
大抵は新製品・新技術・新システム・新サービスの事前のパブリシティ狙いが利いている結果であった

その告知で実物を見てみたい  有用情報をそのうえで踏み込んで得たい価値に触れたいウオンツやンーズに適合するか判断したい他社製品と比較し検討したいなど意識・認識の程度の差こそあれこのようなことが来場の目的であるから

そのそれぞれの解決を数分間程度で完結させるために

セールスイベント呼び込みデモンストレーションなど手段を駆使することで、
広報などの事前活動の目的が果たせる
 

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4- 3- 9.  展示会は大河で一本釣りしているようなもの

 

ブース立寄りの動機づけを行ないつつ質の高い見込み客リード: Leadや新規開拓先巡り合うため狙いを定めて集客の活動会期中およそ115回繰り返すことが可能とになる

その行為は、川での魚釣りに似ている
逃した魚が戻っては来ないだろうから間口 15 m の小間ではターゲットアカウント一人当たり釣り上げるタイミングは 10 秒間の猶予があるが3 メートルの基礎小間ではおよそ 2 秒間しかない

 

このことで言えることは市場地域立地に大きく関連してブース前通行客数の多さ集客のための有効化のファクターと言えそうだ

川釣りで餌釣り法を採用してノベルティや粗品を配布する出展者がある集客目的としてはいただけない名刺交換で配布しているのも如何なものかアンケート調査回答者への配布も同様これらで仮に集客したとしても粗品欲しさの人が商談に応じてくれる良質な商談者とはとても考えにくい

自社にとって質の高いお客を見据えてのことであれば有効である

 

さてブース前通行客の集客において基本的に認識しておかなければならない重要な視座がある

それは

生産財・産業財・ビジネス財やサービス財・情報ソフト財・公共財 (GtoC / GtoB)の場合のターゲットアカウント非耐久消費財のように不特定多数ではないということだ特定少数である点である特定されるお客で、本来客数は多いとは言えない

投網法で釣ろうとしても結果は役立たずの網とな

しかも自社にとって質の高いリードや新規開拓先であったとしてもニーズがまったく顕在化する見込みのないお客も居るだろう遠隔地から来場したお客も居ることがあるそのお客に旅費交通費と宿泊費を費やしてセールスアプローチせざるを得ない事態になりかねない
事前の選別が必要である

 

このようなことから言えることは、実は

展示会は大河で一本釣りしているようなものなのである

 

これまで述べてきたように来場客はわんさとやって来ているものの、会場内で分散し、様々な環境下で客数は絞られ、それでしかも多くはターゲットアカウントではない

その多くの来場客のなか自社にとって質の高いリードや新規開拓先なのか不確かなまま自社ブースにつながる通路から川のように流れて来てブース前通過するお客が多い

この中から質の高いお客をブース立ち寄らせなければ商談相手と巡り合えない

 

質の高いリードや新規開拓先をブースに立寄らせる目標数の算出法の項で述べたように

出展の目的と目標計画に沿って達成するために

出展における受注率・成約率から逆算して商談の目標客数そこに持ち込むためのコンタクト数そのためのヒアリング数そしてアプローチ数を算出し
会期中にキャッチしなければならないとして算出した質の高いリードや新規開拓先ブース立寄らせ目標数を確保しなければその時点で計画倒れの結果を招く
まさに大河で一本釣りとなる。

 

僅少のリードや新規開拓先短い会期中に巡り会える希少な機会である展示会で
一本釣りの知識と経験とスキルを高め
商談するための目標立寄り客数を獲得しなければ出展成果出ない筈のところ大半の出展企業

待てば立寄ると信じてチマチマとし過ぎた待機の仕方で対応しているこの姿勢では

到底商談目的客と商談結果を出せる機会薄のこの実態出展者営業の責任者もマーケティング担当者も経営管理者や経営者も展示会ビルダーもコンサルタントなど専門家も大学の諸先生方も国も誰も気づいていないのだろうかこの調子で海外に進出したりこれまでにない大型施設を建設してどうなるものか

売上げを拡大し安定した大きな利益を得て競合他社に勝利しシェアを高めるこのことは上は社長から下は末端の担当者まで営業やマーケティングに携わるすべての者は寝ても覚めても片時も忘れてはならないのではないのか

この命題の足かせ諸問題にたいし真摯に向き合い出来ることから課題を解決するのが仕事というものではないのか

 

確かに生産財・産業財・ビジネス財やサービス財・情報ソフト財・公共財 (GtoC / GtoB)企業の営業スタイル業態外に向けて日々打って出ているこのスタイルであるからお客が入って来る」「だから待つほぼ無いだから的外れの手法にとまどっているのかもしれないがそれで良い訳ではなく

事業にとって不可避の展示会出展であるからそこに合わせた営業展開スタイルを踏襲しなければ結果出せない

しかも展示会出展の如何ともし難いテーマが生産性の向上に水を差す問題を解決して出展というこの認識も加味して出展に臨まなければならない

 

このスタイルはお客を引き寄せる推奨販売などのプロモーション機能である。

昔むかしの話になるが、「バナナの叩き売りガマの油売り」、名優渥美清がかつて映画『寅さん』で演じた販売の一シーンの一コマ … のアレであるソレらに替わるモノ・コト・ネタをプロモーション機能で出来れば出展のつど新しく創り出すコレが有効な手段であるこれで一本釣りができるプロポーズしなければ受け入れてくれない固定取引客として永いお付き合いの相手にはなってくれな

 

商談目的でやって来る来場客は基本真っ直ぐ目的のブースに立寄る

このスタイルで立寄るお客が少なければ来場客は商談目的ではないと見ていい他社ブースで商談を終えて情報収集に目的を置き換えた担当者は既に商談中の顔にはなっていないまだ切り返しの見込みがあるやもしれないこのケースも含めて展示会はブース前を素通りするお客が圧倒的に多いこの実態が物語ることに直視すべきだ

主催者やオーガナイザーがやっきになって商談の機会と場積極的に告知して展示会や見本市を開催しても来場客の多くは商談目的でやって来ていないこれが日本特有スタイル日本の展示会商談の機会と場開催し提供するのであればこれはもはや商談会であるただしそうなれば来場者数は極端に減少するし、ビジネスの祭典のように非日常の商空間の演出は不要か僅少でいい

現実このスタイルで開催されている展示会や見本市の場合どこスペースは 100 パーセント使用できずに終えているこれは必定の結果である

生産財・産業財・ビジネス財やサービス財・情報ソフト財・公共財 (GtoC / GtoB)お客は特定されてしかも希少であるこの財出展企業も特定されてそして同じく希少である双方がこの特定されて希少であるから、開催される展示会や見本市の規模はスモールにせざるを得ない

したがって主催者は関連産業をいくつか組み合わせて一つの市場を生み出すように新しい切り口で開催しそのいくつかの組み合わせで専門展のゾーンを生み出している。その専門展のゾーン編成スペースに出展する出展企業の関係来場客は、例えば 7
専門展で構成されたときは、その一つであるから、大雑把に単純計算すると、発表される来場者総数の 1分の7であるからこの出展企業の対象来場客は比較的質の高い顧客であるかもしれないが、それなりでしかない
 
このような出展企業企画立案する前に検討すべきことがあるそれは主催者が新しい切り口で一つの市場を生み出すようにそ
いくつかの組み合わせで専門展のゾーンを生み出しての訴求テーマを分析しその企業の出品メインに対する訴求の新しい切り口で新たな需要が創造できるや否や深堀して検討したいものである

 

生産財・産業財・ビジネス財やサービス財・情報ソフト財・公共財 (GtoC / GtoB)の市場規模顧客の支出総額売上と新しい切り口での新たに創造した需要の見込み売上の合算 = 平均単価×客数でもって会期中の諸テーマ別の客数を割り出してみれば納得の筈である

 

ブース前通行客は商談目的のお客であろうとなかろと先ずは質の高い顧客を呼び込むことから作業は始まる

 

ブース前通行客が川の流れのように通り過ぎるのは自社にとって不要のお客であれば問題ないが質の高い顧客を呼び込むべきところ何の刺激も与えず動機づけもされていないとすればその結果はよほどのことでない限り立寄らないお客は背中を押さなければ動いてくれないことは経験済ではないか

 

自社にとって質の高いリードや新規開拓先を対象に利くフレーズで注意を喚起興味関心をひきつけ支援示した新しさ刺激を与え求めているニーズを具体的なイメージで形成して平易な表現で示し顧客ベネフィットメリット便益利益期待どおりの満足恩恵利便などを絡ませターゲットアカウントストレートに伝える仕掛け、「気づきたい・見たい・聞きたい・触れたい・少しの努力で手に入れたいと思わせるサポ―トの工夫が決め手になる

 

通常のビジネスステージでの営業活動既に実施している上記の要素を盛り込んだセールスストーリー構成のそれを基本流用すればいいだけのこと
そのうえで出展用としてそれをアレンジするこれは必須テーマとなる
出展のつど新しく創り出すことになるそれはヒトは新しさを求めているからだ。
 
来場客は自社にとって質の高い顧客も含んで日ごろ見慣れた商品などには見向きもしないものだ

その既存の商品を展示会に出品するときは、「新しい切り口新しい訴求方法などで呼び寄せるこの工夫とちょっとした演出が解決の手段である

4- 3-10.  不確かな中、自社にとって質の高いお客を立寄らせる方法はある

 

商談に重点を置いた出展をしたとしても、目標を設定して計画どおり実施しても実際は商談につながる成果の確約一切ない

主催者の告知に触発されたお客が来場するのは、その告知内容に刺激されたからであり、その告知内容が全出展企業のメイン出品商品商談に寄与するとは考えられないからだ
 
出展企業会期の事前にターゲットアカウントにたいし自社ブースへ来場促進を図れば、それに呼応したお客はブースに立寄ってくれる
 
その事前プロモーションを実施しなければ片道 2時間くらいを掛けてやって来た商談目的の10~15%のお客と情報収集目的の残りのお客が会期中にやって来て
 
会場内の 6ブースくらいに 7分間くらいの所要で立寄るのであるが
 
立寄るかどうかを瞬きの一瞬で判断
 
基礎小間では2秒間5小間サイズ程度の規模のブース前を通り過ぎるのはおよそ10秒間でとなるし
 
来場客は出展者ブース前を川のように流れていて
 
出展企業まったく無縁の来場客もそこに大勢混じっている主催者の告知に触発されたお客の中の大半は他専門展のお客であるから
 
川の流れの中から自社にとって質の高い顧客は大河で一本釣りを行っているようなもののなか
そのお客の眼を引き注意を喚起してもらい興味と関心を持って立寄ることを意思決定してもらうことをすることで立寄ってくれる
 
流れているお客の中の質の高い顧客にこうして一人ずつばらばらにその都度立寄ってもらってコンタクトするパターンは効率が悪いから一旦はマグネットスポットで上気させる複数の客を一定数プールしての前段の目的を達成し
 
そこに佇んでくれたお客に今度は当該メイン商品展示陳列コーナーに引き寄せ
 
そこで出展目的と目標果たし短い時間の中でフィニッシュワークで締めくくりその時点で名刺交換した見込み客リード: Leadや新規開拓先会期後再会を約束し訪問日時を取り決め
 
その出展の結果を会期後成果目的目標につなぐこの展開をおよそ10分間くらいのブーシングで繰り返

 

§ 補筆: ブーシングBMA造語: 展示会メディアパワー出展効果フルに発揮して大きな出展成果目的目標導き出す質の高い出展マーケティング展開

展示会メディアパワー(§)活用のうえ出展効果を出し最大の成果目的目標獲得するため
生産性創造的有効的効率的・ 
イノベーション技術革新しくみや制度の革新運用や利用の革新など継続した改善・ 
マーケティング」 ・ 
戦略
駆使して10分間以内の単位時間内で結果を生み出すエネルギー源コンセントレーション加速度をつけてスパイラル状に引き上げ知恵
イベント性を主としていながらもマーケティングの諸ノウハウ心理学話術演出戦略凝縮したアピールブースパフォーマンスセールスイベントデモンストレーション実演埋め込み」、
それを繰り返し
メインターゲットアカウントに瞬発的インパクトをつけて訴求かつ一気呵成に動機づけ学習効果を高め再生再認知名度確かなものにする一連の実施デザインしシナリオを組み立てブース展開メソッドブーシング」。

 

これを前回より高い出展推進するためスペースマネジメントインストアマーチャンダイジングマーケティングライブセールスセールス推奨販売小売店の対面販売セールスイベントサーベイ・適性能力所有の出展推進プロジェクトフロントマネジメントコントロールタワー等々のクロスファンクションで臨む

 

展示会出展単なる商談でなく展示会メディアパワー得て出展効果フルに発揮して大きな出展成果目的目標出展マーケティング導き出す

 

活用する展示会メディアパワー(§) 補筆: 

自社にとって質の高いお客ブースに立寄らせて実施するために展示会メディアの強みであるところの展示会特性弱みの制約特性限界特性逆手に取って好転させるなど展示会および出展特有の考え方出展ならでは展開によって展示会および出展効果発揮会期商機ブリッジングした結果ビッグな成果目的目標もたらすその活用すべきパワー
 
そのためのブース立寄らせのためのマグネットスポット上気させる複数客のプールでありその実現のための呼び込み集客の活動を会期中生産性の高い展開余儀なくされる
 
それは何故かと言えば、「展示会は会期が短いお客が目の前を流れ去る時間も短いマグネットスポットでのプール時間も当該メイン商品展示陳列コーナーに引き寄せてコンタクト接客する時間も少ないという如何ともし難い限界特性という制約される特性であるからである
 
この環境を余儀なくされる展示会において呼び込み集客マグネットスポットでプールしての活動を実施しなかったときのブース前素通り率は、97~98%であるから1000人通過する客数の中から立寄ってくれる客数は質の善し悪しは別にして20~30人しか確保できない。これで出展の成果目的目標得られるに十分な客数であるか
 
何としても立寄らせたいそこで考え抜かなければならない考えれば、「あるのである

 

☑ さて、それは何か

4- 4. ◆ 足止めさせ引き寄せ釘付けてプール

4- 4- 1. 足止めさせる

 

ブースに立寄らせるには、先ず歩いているお客を足止めさせるくらいのことをしなければならない

どのようなことを仕掛ければそうなるのか

 

自社ブース目視確認させるために、視認率を高めること避けられない誘目率を高めることもある。

そこにコピーなど文字を使う場合、一文字のサイズや配色を考慮することも忘れてはならない。

 

20~30メートル手前から歩いて来たお客に注意を喚起させる何かで自社ブースを目立たせる仕掛けだ。これは周辺も同じことを狙っているとすれば、際立つことが求められる。例えば、シンボルタワーを建てるのもその一つ。

照明の演出もある。

 

呼び込みの声を聴かせることもあるが、「いらっしゃいませ如何ですか程度ではヒトは動かない必要なのは興味関心を引き寄せる短いトークとなるが、売りたい商品の特徴を語っても響かない。見込み客リード: Leadや新規開拓先はどのような呼びかけに反応するか、だ。

 

だからイベント機能何か新しいことをやるとか、珍しいことをするとか … 希少で特別なである。大規模ブース小間でのステージパフォーマンスはこれ狙いと言える

 

間口 3 メートルの基礎小間ではおよそ 2 秒間、15 mの間口では 10 秒間で通り過ぎて行く。この通行客がいつ何人やって来るかサッパリ読めないそして目の前に歩いているリードや新規開拓先を呼び寄せてブースに立寄らせなければならない最初の仕掛けは足止めさせることにある

4- 4- 2.  見込み客(リード: Lead)や新規開拓先を引き寄せるには 2~10秒間しかない。この一瞬の単位で目の前のお客は通り過ぎる

 

来場客の大半は、会場内の出展ブースの前を通過するとき、「何かないか何かないか何か有益なものはないか。何か珍しいものはないか」。「ないか無いかと歩いている

 

決して急ぎ足でない3~4Km/h での歩行速度はそうしたことからと思って間違いない

 

およそ 2 ~10 秒間で通り過ぎて行く

 

見込み客リード: Leadや新規開拓先をブースに引き寄せるのはこの一瞬となるこの短い時間勝負の分かれ目となる

 

この一瞬見込み客リード: Leadや新規開拓先をブースに引き寄せるにはどうすれば良いか

 

しかも花見客を引き寄せても仕方ない。難しいテーマであるが引き寄せる標的のリードや新規開拓先は自社メイン商品製品・技術・システム・サービスリードや新規開拓先この客でなければ始まらない

 

会期は短い目と鼻の先の競合他社に勝利しなければ釣った魚は雑魚ばかりになり兼ねない暗中模索のなかブース前を様々な人が流れて行っているその中のいつ何人自社にとって質の高いお客が居るか誰も読めない一瞬一瞬に澱みなく集客

ならばどうする

 

手段はイベント機能セールスイベント機能推奨販売機能が有効である

 

☑ ではそれら手段を用いて質の高いリードや新規開拓先を引き寄せてプールさせたりブース内に引き込むには何をどうすれば良いか

 

ヒントはお客の立場で考えるテーマであるこの視点は短い会期の短い時間内で生産性を高めざるを得ない状況下に置かれている訳であるからすべては顧客目線で考えることが肝要である。「顧客はどうありたいと思っているか」、「何を願っている」、「何がニーズか」、「どのようなことに悩んでいる」、「何が問題点であるか」、「何をしてあげればお客が喜ぶか」、「求めているものは何か」 … etc.

 

呼び込みの方法は複数あるがどれも云わば開口一番がポイント1~2秒間で惹きつけることをする

これらは何も展示会に限ったことではないがブース内でこの視点が感じられないとすれば通常のビジネスステージにおける活動でも同様の結果を日々招いていると少なくとも質の高い顧客からには見抜かれている

質の高い顧客は充足したいが故に質の高い出展企業のお客になりたいと思うのが心情である情報収集を目的にやって来るお客も同様に質の高い企業のお客で居たいこのことも求められている筈である

 

外すとお客は容赦なく流れ去る捉え損ねたそのリードや新規開拓先は目と鼻の先の競合他社に先取りされる可能性が高いことも視野に入れておかなければならない

 

会期三日間の間口 15mブースの出展総予算が 500万円であったときの10秒間のコストは 36,232円間口 3mブースの出展総予算が 50万円であったときの2秒間のコストは 12,000円である

 

ブース前での集客は川釣りに似ているたとえば間口 15mブースの10秒間の餌代 36,232円間口 3mブースの2秒間の餌代は 12,000円でこの単位でお客を逃し続けている。

 

出展料は小間代との捉え方とは別に時間を買っていると言える展示会は会期短く立寄り客とのコンタクト接客時間も少ないこの限界特性のなかいつ何人ブース前を通過するかは誰も分からないだから質の高いリードや新規開拓先を集客する策は講じなければならない無策で終始すると暗中模索手探り状態のまま500万円50万円を回収できない結果となる

 

この無策の実態を生み出している出展者の多さは開催展示会ウオッチングすれば容易に見て取れるばかりか毎回同じ過ちを繰り返している実態も手に取るように読み取れる

どの開催展示会も同様で何年も何十年も担当者が入れ替わりながら手を付けず負のスパイラルを追いつづけている

これでは生産性は上がらず出展を取り止める企業も出てくるお客も次回来場する気にならないから来場客数は減少する。展示会は活気がなくなりこれに原因して主催者やオーガナイザーは新規出展者開拓に追われて疲弊し来場客数増大に必要以上苦戦する結果を招くこのような展示会に魅力はあるか

 

魅力がなければ何も動機づけられないせめて200社中 53社以上の出展者ブース前で集客活動を活発に展開したいものである

 

出展者が質の高いリードや新規開拓先をブースに立寄らす集客を瞬時瞬時に実施し続けることでその結果ダイレクトにコンタクト接客出来てツーウエイコミュニケーション非日常の商空間活性化させることでボンディン一層深まる。だから短時間で成果目的目標が達成できるのだ

 

仮に無策のままで出展すれば早晩比類のない優れた商環境の場を自らが失うことになるばかりでなくこの自縄自縛行為だけでも多くの来場客・主催者およびオーガナイザー競合他社出展関係者・会場関係者・会場周辺で経済波及効果の恩恵を被っている商店・交通機関・その他にまで悪影響を及ぼす結果となる

 

4- 4- 3.  引き寄せてプール

 

ステージパフォーマンスを実施しているステージ前には大勢のお客がプールされている

 

何故プールするか注意を喚起したお客が興味・関心を抱きもっと知りたい・もっと見たいもっと聞きたいもっと触れてみたいと思えばこそお客は自発的に歩み寄り立ち止まるこの人が増えれば人だかりが形成されるその人だかりに触発されて更に増えるそれを見た通り掛けのお客は釣られるように近づきその輪に溶け込む

この光景は間口3メートルの基礎小間の出展者も十数人溜めているこれにたいし大規模ブースはステージ前にもっと大勢のお客をプールしているがその終えたあとに商品の展示・陳列コーナーに同数くらいのお客が立ち寄っているのをあまり見たことがない

集めてPRするのが目的でない筈であるから釘づけて触発したその見込み客リード: Leadや新規開拓先の大半を商品の展示・陳列コーナーに誘導しそこで有用情報を提供しセールスイベントデモンストレーション参加させセールスアプローチに役立つニーズ認識の実情が顕在しているのか潜在していながらも開花寸前である状況下などセールスに有効なお客情報を入手名刺交換するなどに漕ぎ着けたいものである

それと大半の人が見落としている展示会に於ける重大かつ重要なテーマ生産性向上で見たとき認識すべきこと、「間口3メートルの基礎小間も十数人溜めているこの実態はプールする一つの単位である点であるこれは何を意味する

マグネットスポット間口3メートルの基礎小間では一か所しかスペースは取れないがその倍になれば二か所島ブース島小間)」では少なくともか所のマグネットスポットがつくれるから、同時進行でメインテーマの三つが実現できる

販売の量は市場の露出面積に比例する点で言えば、「間口3メートルの基礎小間を会場内に複数構えて実施する手もある

だからやり方次第である

規模の大小ではない考え抜く課題の一つだ

 

そのうえでのことであるがプールする適正客数というものがあってふしぎなことに多過ぎてはお客の注意力が散漫になり少ないと潮が引くようにその場から次第に立ち去って行って殆どのお客は商品展示・陳列コーナーには立ち寄ることがない釘付けされている小規模ブースでのお客の頭数を丹念に見て回るとおよそ適正客数が何人であるかは判明して来るとなるとブース前での集客の目標値明確に一定数であると言えるこれを踏まえて展開するかどうかで成果が大きく変わる。

この適正客数をキープすることで主導的にお客の心を誘導し商品展示・陳列コーナーに引き込むことが効率的に出来てくる

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4- 5. 立寄らせる

4- 5- 1.  立寄りの動機づけは不可避

 

そもそも、新規見込み客リードLeadターゲットアカウントとしてブース前通行客のなかから立寄らせるには立寄らすことを実施しなければならない

質の高い見込み客リード: Leadや新規開拓先をブースに立寄らせる目標数の算出法の項で質の高いお客ブース立寄らせ目標数をゲットしなければ商談は初めから成立しないと言った

来場客が商談相手であろうとなかろうとブースへの立寄りが無ければ商談どころか何も得られないこの段階で一巻の終わりとなる

しかも立寄らなかったリードや新規開拓先が競合他社に立寄った挙句その後受発注に応じるなど取引を開始がないとは言い切れない

通常のビジネスステージでの営業・販売活動も同じ感覚とは思いたくないが出展者の大半は来場客数の多さ惑わされているかのような受け止め方に終始している

つまり本質を衝くこともせずに展示会を表面的に捉えていて他人事で済ませている。その悪例の一部を以下に列挙してみる

展示会は大勢の商談客がやって来ると思っているブース前は通行客でごった返しているから期待大である。展示会はリードや新規開拓先が大いに稼げるその内期待どおりの商談客が飛び込んで来るだろう来場客は商談に応じるために来ている展示会は大いに効果が期待できる。だから展示会は成果出る主催者や経済産業省も言っているが展示会は経済効果の恩恵を受けられるほど成果が大であるので出展者への恩恵は甚大であるに違いない

待てば海路の日和ありなどと信じ切って居るのか何も働きかけることもせ我慢強くひたすらリードや新規開拓の方からブース内に立寄って来るに違いない思い込んでいる出展者がどの開催展示会大半出展者全体の87%くらいである

このように出展者は何かの幻想に取りつかれ幻想を描いたまま無策で出展していないか

この段階で一巻の終わりのこの現象をどう見るか

誰のために何のために仕事しているつもりか。

売上げを拡大し安定した大きな利益を得て競合他社に勝利しシェアを高める努力怠れば事業は確実に衰弱やがて企業は衰退する大仰なことは言いたくないが出展者の大半はこのようにお客を呼び込めていない

そのために打つ手は準備しなければならない出展の準備に追われる前に完了しておかなければならない課題だこのために手間も時間もカネも掛かるこのテーマは避けてはならない。「そんなことに時間は掛けるな外に出て売って来いと上司や経営者に言われそうだと思えば知恵のエネルギーを注いで説得すること売上げがあがる話にカネを出さない経営者などは居ない筈だ社内提案でA・B・C案の具体的な試算で成果を数字で示すな知恵を出さなければかたちにならな

先ずは自らその気になることだ

 

原因の追及は後回しにしてともかく出展者は新規開拓先・リード何が何でも立寄らせると強い意思を働かせてどうしたら良質の来場客を呼び込むことが出来るかをイベント機を駆使して考え抜かなければ始まらない

動機づけるしかない。という意味でそのために具体的にどうすべきかを考え企画することから始めることが望ましい

 

また別角度の問題点であるが

主催者やオーガナイザーもコンサルタントも大学の先生も皆しっていながら見て見ぬ振りをして、「展示会は大きな成果が出ますよ!とだけ声を高らかに掲げるその実掘り下げられていないまま出展者の実績には一切立寄ろうとはしない結局主催者も出展者も、未完成のまま中途半端なコトで終始しているが故に展示会は大きな収穫が見込めるチャンスなのである

そして、

☑ 動機づけるにはどうすればいいか

☑ ブース前を通行するお客のなかで呼び込みをしなくともブースに立寄ると思われるリードや新規開拓先のプロフィールと利用・使用のT・P・Oはどのように描かれるかその着眼点は何が有効か

☑ これらタイプ別の動機づけの条件は何か

動機づけようとすれば動機づけることをしなければ成就しない

☑ 呼び込むには推奨販売機能やイベント機能となるではそれら機能を具体的にどのように発揮するか

ブース前を通行するお客に働きかけて立寄らせプレゼンしその気にさせてセールスアプローチして商談に持ち込む一連のブース展開ストーリーにどうやって結びつけるかを構築するしかない

 

一瞬の内に立寄りの動機づけ。これは不可避となる

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 4- 5 - 2.  質の高い見込み客リード: Leadや新規開拓先をブースに立寄らせる目標数の算出法

 

出展の目的と目標計画に沿って達成するために出展における受注率・成約率から逆算して商談目標客数そこに持ち込むためのコンタクト数そのためのヒアリング数そしてアプローチ数を算出するそして質の高い新規開拓先・見込み客リード: Leadブース立寄らし目標数を求める

この設定した目標数は出展成果達成のため何が何でも死守しなければならない。

 

会期三日間であれば稼動時間は延べ 1,380 分間 23 時間となるこの限られた時間内限られたブーススペースで限られた人員で質の高い新規開拓先・見込み客リード: Leadブース立寄らせ目標数をゲットしなければ商談は初めから成立しない

しかも来場客は川のように流れている

 

立ち止まって近づいて来てほしい自社ブースに興味関心を持ってもらいたそのうえで立ち入ってくれなければ話にならない

☑ ではどうするか

 

目標に見合うブース前集客活動を展開しなければならないのであるがブースウオッチングする限りこの目標設定のうえ能動的にブース前集客活動を展開している出展者は少ない

 

経営者や経営管理者たちはこの実態をどう見ているのだろう。

 

売上げを拡大し安定した大きな利益を得て競合他社に勝利しシェアを高めるそのために何をするかを考えてつど最善を図るのを仕事していと言うのではないのか

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4- 5 - 3.  ブース立寄りの意思決定は 3/1000 秒間まばたきの一瞬

 

質の高い既存取引先や新規開拓先・見込み客リード: Leadを対象にしなければ成果につながらないのであるがそもそも立寄りの意思決定リードや新規開拓先 3/1000 秒間で行なっている。まばたきの一瞬に、である

 

この瞬間逃すとブース前通過のそのお客たちは再び戻っては来ないと思って間違いない投入した手間時間コストに見合う利益を生み出すことをすべきところ何も準備しなければロスを生むだけとなる

 

ブースへの集客は大方の出展者が苦慮している主体的になった新規開拓先やリードわんさとやって来ているのだが出展者の多くはブースへの立寄らせ失敗してい

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4- 6. ◆ ブースパフォーマンス   

4- 6- 1.  PR中心のブースパフォーマンスのみの出展は有効か

 

大規模出展者に比較的多く見られる傾向は会期中に終始インカムを付けたプロのMCがステージ上に立って出品製品(商品・技術・サービス)の優れた点を強調して訴求するPR中心のブースパフォーマンスを展開している

このシナリオは広告代理店のプランナーとコピーライターらを交えて周到に練られたと思える優れた内容ブース前通行の来場者の足を止めさせ釘付けにしている

その魅力はちょうどTV-CMインフォマーシャルなどをステージ上のイベントなま)」で表現しているかのようである

やがてステージパフォーマンスのMCは、釘付けにした来場者に声高らかにエンディングを告げ終了しステージから降壇

見事なブースパフォーマンスが多い

 

しかし終演後商品展示コーナーに立寄っている来場者の姿は少ない

プロのMCやイベントディレクター・PC音響・照明担当者たちは次ステージまで休憩この間ステージもシャッターの降りた商店街のように多くの来場者は川のように流れ去っている

 

このPR中心のブースパフォーマンスでの訴求は会期後出展企業にとってどのような効果をもたらしたと言えるだろうか

一か月後三か月後半年後に売りに結びついたのは会期中集客した員数の何パーセントを占めるか

再生調査や再任調査によって開催された展示会でのブースパフォーマンス認知度何パーセントであったか

相乗効果に結びついたと言えるか

そのうち、商談行動に移した来場者は何社何人いて総額いくらの売上と利益をもたらしたか

それは投入した手間時間コストを上回る利益であったか

 

ブースパフォーマンスは展示会出展で不可欠である

しかしそれはステージでフィニッシュではなく、「パフォーマンスに触発された質の高い来場客が商品展示コーナーで情報交換し更に商談会期後のアフターフォロー約束を取り付ける踏み込みが必要ではないのか

 

キッパリ言って、「PR中心のブースパフォーマンスのみでは出展の体ていを成さない

 

非日常の商空間など展示会の特性を活用しておよそ10分間以内の単位で如何に生産性の高い結果目的目標に沿って連続して達成するか勝負の見せどころである

 

ブースパフォーマンスの実施目的は単位内の短時間で一気呵成にその気にさせて商品展示・陳列コーナー立寄りから商談の実現に向け創造的有効的効率的展開を行うかがポイントで、手段は、生産性イノベーションマーケティング戦略を盛り込んだセールスイベントデモンストレーションなどとなるがそのフィニッシュは学習効果を確かめるにある

 

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4- 7. ◆ 訴求/ アピール   

4- 7- 1.    ヒトは目的で行動する

 

商談結実の準備はできているかの項の後段で述べるように開催される展示会が物産展のように商品の買い付け買取仕入れ引き合いを目的に出展者との商談に応じたいお客を会場に誘致し展開する展示会がある

これも立派な展示会スタイルの一つである

ヒトは目的で行動するからこの開催展示会の来場客の大半は出展者の商談に大半が応じる応じるためにやって来るのだ

となれば訴求点は明確になる

しかしそのなかにあって情報収集の目的でやって来るお客も存在するから、そのターゲットアカウントに向けての訴求も準備しておくことは当然のこととなる。

このタイプの展示会・見本市・ビジネスショー開催の成果目的目標開催によって獲得される取引総額営業利益となることを見据えた展開であるから訴求/ アピールも主眼はそこに向けてとなる

そこで生産財・産業財・ビジネス財やサービス財・情報ソフト財・公共財 (GtoC / GtoB)の商品・製品・技術・システム・サービスの品定めを行い導入・購入の判断を行ってもらうB to Bスタイルの商談による展示会来場客の大半が情報収集目的であるパターンの展示会出展における訴求のおおむねは、その目的を充足させるところに主眼を置くことが有効であり効率的となる

そのなかにあって商談目的でやって来る既存取引先や新規開拓先・見込み客リード: Leadも存在するからそのターゲット顧客に向けての訴求も準備しておくことは当然のこととなる

このタイプの展示会開催の成果目的目標開催によって獲得される取引総額営業利益のみでなく開催後の通常のビジネスステージにおける営業活動につなげてとなることを見据えた展開であるから訴求/ アピールも主眼はそこに向けてとなる

では情報収集目的でやって来るお客が、「次回も来たいと思うようにするためにどのような訴求/ アピールを準備すべきか

タイプの展示会において自社商品・製品・技術・システム・サービスの機能の素晴らしさを高らかに謳いあげている出展者があるがお客はそれを聞く振りをしていたとしても実際は聞いていない聞く耳を持っていない人が大半である

関心事はお客のベネフィットメリット便益利益期待どおりの満足恩恵利便などであるから訴求/ アピール内容は顧客ファーストとしなければ相手に響かない

モノを販売しようとするとき商品・製品・技術・システム・サービスの優れた点と顧客のニーズを結んで利用することで得られるベネフィットの提示に反応すれば基本的には購入してくれるものであろうが

情報収集目的でやって来ている大半の来場者が響くであろうベネフィットあくまでも欲しい情報を探しに来ているその情報である来場客は平均的に往復 4時間費やして会場内に 4時間滞在する行動はおよそその日の大半は欲しい情報を探すことを目的にし他のことを犠牲にして自発的に探しにやって来ている」。

ではここで云うところの情報商品製品・技術・システム・サービスの優れた点と顧客のニーズを結んで、利用することで得られるベネフィットの提示を求めて、それに期待して一日をつぶしているのだろうか

それだけではない

情報収集目的でやって来ている大半の来場者の情報とはいかなる情報か。ここが「日本型の展示会」の大きな要点となる

 

展示会開催の会場は日常見慣れた景色とはまるで違う世界ヒトを大勢集める力一度に多くのヒトを動かす力リレーションシップが飛躍的に高められる力が働らいている

一時期開催のみの希少特別なチャンス創出の場でのビジネスの祭典であるからその非日常の商空間祝祭性に包まれている

そこへお客はやって来て飛び込み多くのお客は主体的かつ自発的にであるが故に、「招かれたい」、「もてなされたい」・「充足感を得たうえでお見送りされたいと思っている

単なるイベント行事あるいは商談会とは異なる点である

このお客の心情を充たすためにこの場で出展者が訴求/ アピールして提供する情報の視座は非日常の商空間であるから、「祝祭催事イベント」・「賑々しさ/  盛況さ」・「人間的な心に響く開放的でセクシャアリティを伴って好きになるを助長するかのようにエキサイティングに展開・実施して来場者をわくわくドキドさせウキウさせたところで訴求/ アピールであるだから短時間でさばけるのである

 

キーワードのメインは、「今回限り希少と特別新しさをはじめとするもので他に、「意外性」・「インパクト性」・「参加性」・「楽しさ」・「面白さ」・「共感/ 共鳴性」・「文化性」・「オリジナル性」・「お客の主体性にたいする客観性」 etc.が切り口となる

 

これらいずれかを加味したお客が求めるものに対応して創出し、「有用情報サービスの提供 … これが日本特有スタイル日本展示会における訴求/ アピールである

裏返して言えばこの訴求/ アピールが無ければ充足されないから、「次回も来たいとは思わなくなる

これが無くて、「商品(製品・技術・システム・サービスの優れた点と顧客のニーズを結んで利用することで得られるベネフィットの提示だけでわざわざ会場に足を延ばすだろうか通常のビジネスステージにおける活動でできるのではないか。なぜ展示会でかの見方で訴求/ アピールを組み立てることが展示会ならでは結果を生む

つまり日頃見慣れたものやインパクトに欠けるものは相手にしてくれない上述した次回も来たい訴求/ アピールだから対象物にせよ見せ方にせよ非日常の商空間の要件を満たすキーワードを用いてとなる

商談会とは異なる点はここにある

ヒトは目的を持って行動するからには来場客ファーストでなければ始まらない